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行政办公室

  2015-05-13  

行政办公室
地点:内蒙古大学艺术楼R340
电话:0471-4996180
主任:青斯琴

行政办公室职责
 

1、当好学院党政领导的参谋和助手,主动提出工作建议,报告工作情况,反映群众的意见和要求。

2、根据学院党政领导的要求及工作需要,负责起草、打印工作计划、总结、请示、报告等行政公文。 

3、负责各种文件、重要材料的登记、传阅、交办、收集、立卷、归档等工作;负责学院内部文件、 材料的打印和管理。

4、负责各种会议的组织、安排工作,搞好会议服务,做好会议记录,草拟会议纪要。负责检查和督促 会议决议和工作任务的执行和落实。

5、负责发布学院党政各类通知、通告;管理学院印章,开具介绍信和证明。    

6、负责接待上级机关、外单位来院视察、访问、商谈工作;接待、处理院内外来信、来访事宜。

7、负责协调各科室及有关人员积极完成院内综合性的工作。

8、负责办公用品的采购和发放工作。

9、负责学院的综合统计和信息管理工作,负责职工的考勤、考核统计及年终考核工作。

10、负责全院职工大会、集体活动等的考勤工作。

11、负责按有关财务管理规定造发津贴、补助、奖金、福利费、加班费等费用。

12、负责学院报刊的订阅,负责报刊、杂志、信函的收发工作。

13、负责对学院相关设备的管理;负责图书资料的购买、登记、借阅等。

14、负责安排节假、日值班、加班及安全工作。

15、处理好学院党政工作的日常事务。    

16、完成学院党、政领导交办的其它工作。

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